Umowy powierzenia (DPA) to fundament zgodnego z RODO współdziałania między Twoją firmą a zewnętrznymi usługodawcami. Źle skonstruowana umowa lub jej brak może skutkować karą administracyjną, odpowiedzialnością cywilną lub utratą reputacji.
Pracuję z firmami, które przetwarzają dane osobowe przy wsparciu podmiotów zewnętrznych – niezależnie od tego, czy są to agencje marketingowe, software house’y, kancelarie księgowe czy platformy chmurowe. Moje wsparcie obejmuje zarówno tworzenie DPA od zera, jak i analizę gotowych dokumentów.
W umowach stawiam na precyzję, ochronę Twoich interesów i przejrzystość zapisów. Dbam o to, by każdy zapis był zrozumiały, uzasadniony i zgodny z przepisami. Dzięki temu możesz skupić się na rozwijaniu biznesu, mając pewność, że dane Twoich klientów są właściwie chronione.
W czym pomaga audyt prawny umów DPA?
Przygotowanie umowy powierzenia od podstaw
Tworzę dopasowaną do Twoich potrzeb umowę powierzenia – z jasnym podziałem obowiązków, zasadami przetwarzania danych i mechanizmami nadzoru nad podmiotem przetwarzającym.
Analiza i korekta istniejących umów powierzenia danych - DPA
Weryfikuję przesłane przez kontrahentów dokumenty pod kątem zgodności z RODO i zabezpieczenia interesów Twojej firmy. Proponuję zmiany lub alternatywne brzmienie klauzul.
Doradztwo przy modelowaniu relacji administrator–procesor
Pomagam ustalić, kiedy mamy do czynienia z powierzeniem, a kiedy z udostępnieniem danych lub współadministrowaniem. Dzięki temu unikniesz błędnej kwalifikacji i niezgodności dokumentów.
Zabezpieczenie transferów danych poza EOG
Tworzę zapisy umowne dotyczące przekazywania danych do państw trzecich, w tym standardowe klauzule umowne (SCC) i środki kompensujące wymagane przez organy nadzoru.
Najczęstsze problemy prawne przy umowach DPA
Masz dostawcę usług IT, księgowości lub marketingu, który przetwarza dane Twoich klientów – ale nie masz z nim odpowiedniej umowy.
Przygotowuję umowy powierzenia zgodne z RODO, które jasno określają zakres, cel i zasady przetwarzania danych osobowych. Weryfikuję także umowy przesłane przez kontrahentów – sprawdzam, czy nie zawierają zapisów niekorzystnych dla Ciebie jako administratora danych.
Nie wiesz, kiedy umowa powierzenia jest potrzebna, a kiedy wystarczy zwykła umowa cywilnoprawna.
Pomagam zrozumieć różnicę między powierzeniem danych a ich udostępnieniem. Analizuję relację między Twoją firmą a podmiotem trzecim i wskazuję właściwy model prawny – tak, by Twoja dokumentacja była spójna i odporna na kontrolę.
Korzystasz z zagranicznych dostawców usług (np. chmurowych) i nie masz pewności, czy Twoje dane są odpowiednio zabezpieczone.
Weryfikuję zgodność transferu danych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Tworzę odpowiednie klauzule umowne i wskazuję środki zabezpieczające wymagane przez RODO.
Zapytaj o ofertę
