W dobie cyfryzacji i rosnącej liczby usług outsourcingowych coraz częściej dochodzi do sytuacji, w której przedsiębiorca przekazuje dane osobowe innemu podmiotowi. W takich przypadkach kluczowe znaczenie ma prawidłowo sporządzona umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych RODO, która reguluje zasady współpracy oraz zapewnia zgodność działań z przepisami o ochronie danych.
Nieprawidłowe powierzenie danych osobowych może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, w tym odpowiedzialności finansowej, jak również do naruszenia reputacji firmy. Dlatego właściwe uregulowanie relacji między podmiotami w zakresie przetwarzania danych osobowych stanowi istotny element bezpieczeństwa prawnego przedsiębiorstwa.
Usługi w zakresie powierzenia danych (DPA)
Przygotowanie umowy powierzenia od podstaw
Tworzę dopasowaną do Twoich potrzeb umowę powierzenia – z jasnym podziałem obowiązków, zasadami przetwarzania danych i mechanizmami nadzoru nad podmiotem przetwarzającym.
Analiza i korekta istniejących umów powierzenia danych - DPA
Weryfikuję przesłane przez kontrahentów dokumenty pod kątem zgodności z RODO i zabezpieczenia interesów Twojej firmy. Proponuję zmiany lub alternatywne brzmienie klauzul.
Doradztwo przy modelowaniu relacji administrator–procesor
Pomagam ustalić, kiedy mamy do czynienia z powierzeniem, a kiedy z udostępnieniem danych lub współadministrowaniem. Dzięki temu unikniesz błędnej kwalifikacji i niezgodności dokumentów.
Zabezpieczenie transferów danych poza EOG
Tworzę zapisy umowne dotyczące przekazywania danych do państw trzecich, w tym standardowe klauzule umowne (SCC) i środki kompensujące wymagane przez organy nadzoru.
Najczęstsze problemy prawne przy umowach DPA
Masz dostawcę usług IT, księgowości lub marketingu, który przetwarza dane Twoich klientów – ale nie masz z nim odpowiedniej umowy.
Przygotowuję umowy powierzenia zgodne z RODO, które jasno określają zakres, cel i zasady przetwarzania danych osobowych. Weryfikuję także umowy przesłane przez kontrahentów – sprawdzam, czy nie zawierają zapisów niekorzystnych dla Ciebie jako administratora danych.
Nie wiesz, kiedy umowa powierzenia jest potrzebna, a kiedy wystarczy zwykła umowa cywilnoprawna.
Pomagam zrozumieć różnicę między powierzeniem danych a ich udostępnieniem. Analizuję relację między Twoją firmą a podmiotem trzecim i wskazuję właściwy model prawny – tak, by Twoja dokumentacja była spójna i odporna na kontrolę.
Korzystasz z zagranicznych dostawców usług (np. chmurowych) i nie masz pewności, czy Twoje dane są odpowiednio zabezpieczone.
Weryfikuję zgodność transferu danych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Tworzę odpowiednie klauzule umowne i wskazuję środki zabezpieczające wymagane przez RODO.
Umowa powierzenia przetwarzania danych to dokument regulujący zasady, na jakich jeden podmiot przekazuje dane osobowe innemu podmiotowi do przetwarzania. W świetle przepisów RODO taka umowa jest niezbędna w sytuacji, gdy dochodzi do przetwarzania danych przez podmiot zewnętrzny.
W praktyce oznacza to, że administrator danych powierza przetwarzanie danych innemu podmiotowi – najczęściej firmie świadczącej określone usługi, takie jak księgowość, obsługa IT czy marketing. Taki podmiot określany jest jako podmiot przetwarzający.
Każda umowa RODO tego typu powinna spełniać określone wymogi formalne oraz precyzyjnie określać zakres i cel przetwarzania danych. Dzięki temu możliwe jest zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.
Zobacz również:
Audyt RODO dla e-commerce i firm
Zapytaj o ofertę
