Co obejmuje audyt RODO?
Weryfikacja dokumentacji RODO i zgód marketingowych
Sprawdzam politykę prywatności, klauzule informacyjne, rejestr czynności przetwarzania, umowy powierzenia, regulaminy, checkboxy, zgody marketingowe, procedury realizacji praw osób.
Analiza procesów e-commerce i działań marketingowych
Przyglądam się całej ścieżce klienta – od formularza kontaktowego, przez zamówienie, po wysyłkę i remarketing. Weryfikuję zgodność ciasteczek, mailingów, narzędzi analitycznych i profilowania, także w zakresie, jaki obejmuje audyt prawny marketingu.
Otrzymujesz szczegółowy raport z oceną zgodności i jasnymi wskazówkami: co poprawić, co zostawić, co zmienić i w jaki sposób. Bez prawniczego żargonu – zrozumiale dla Ciebie i Twojego zespołu.
Wsparcie we wdrożeniu zmian i przygotowanie na kontrolę
Nie zostawiam Cię z samym raportem. Pomagam wprowadzić zmiany – aktualizuję dokumentację, wspieram zespół IT i marketingu, tłumaczę, jak wdrożyć zalecenia krok po kroku. Takie działania wspierają compliance prawne firmy i ograniczają ryzyko problemów podczas kontroli.
Jeśli szykuje się kontrola, działamy razem. Kompletuję dokumenty, przygotowuję odpowiedzi na pytania i – w razie potrzeby – reprezentuję Twoją firmę przed organem nadzoru.
Audyt RODO cena
Koszt audytu RODO ustalany jest indywidualnie i zależy od kilku kluczowych czynników, przede wszystkim od wielkości organizacji, liczby procesów przetwarzania danych osobowych, struktury zatrudnienia oraz stopnia skomplikowania obiegu dokumentów i systemów IT. Audyt zgodności z RODO to inwestycja w bezpieczeństwo prawne, które minimalizuje ryzyko kar finansowych, odpowiedzialności cywilnej oraz utraty reputacji, a jednocześnie buduje zaufanie klientów i partnerów biznesowych do sposobu, w jaki organizacja chroni dane osobowe.
Twój specjalista w tej sprawie
Piotr Łochowski
Adwokat · prawo nowych technologii i ochrona danych
Łączę wiedzę prawniczą z praktycznym rozumieniem technologii i biznesu. Otrzymasz jasną ocenę ryzyka, konkretny plan działania i bezpośredni kontakt z prawnikiem prowadzącym Twoją sprawę.
Wypełnij formularz i umów się na konsultację
Na spotkaniu omówimy jakie potrzeby ma Twoja firma, dzięki czemu przedstawię kompleksową ofertę.
Najczęstsze problemy klientów
Nie wiesz, czy Twoja firma działa zgodnie z RODO
Masz politykę prywatności, checkboxy, regulaminy… ale czy to wystarczy? Przeprowadzam kompleksowy audyt zgodności – analizuję, czy sposób, w jaki gromadzisz, przechowujesz i udostępniasz dane osobowe, jest zgodny z przepisami. Wskazuję błędy i pokazuję, jak je naprawić.
Obawiasz się kontroli albo właśnie ją zapowiedziano
Jeśli Twoja firma trafiła na radar Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) lub chcesz przygotować się zawczasu – pomogę Ci uporządkować dokumentację, wyjaśnię, czego spodziewać się w razie kontroli i przygotuję Cię do rozmów z organem nadzoru. Bez stresu i z konkretnym planem działania.
Prowadzisz sklep internetowy lub działalność on-line i nie masz pewności, czy przetwarzasz dane klientów zgodnie z prawem.
Wspieram właścicieli sklepów online, platform cyfrowych i firm usługowych w weryfikacji procesów zakupowych, marketingowych, analitycznych i logistycznych. Taki zakres może obejmować także audyt prawny marketingu. Sprawdzam, jak działają formularze, newslettery, ciasteczka, integracje z zewnętrznymi systemami – i czy wszystko gra z RODO.
Jako prawnik IT z wieloletnim doświadczeniem w ochronie danych osobowych i praktyką zdobywaną w jednej z największych polskich platform internetowych, dobrze rozumiem realia biznesu online. Audyt RODO to nie tylko sucha analiza przepisów – to narzędzie do uporządkowania procesów, zmniejszenia ryzyka kar i zwiększenia zaufania klientów.
Dlatego łączę znajomość prawa z praktyką biznesową. Audyt RODO to nie lista zarzutów, ale konkretna pomoc: pokazuję, co trzeba poprawić, żeby spać spokojnie, a przy okazji – działać sprawniej, pewniej i bardziej profesjonalnie. Pracuję z e-commerce, SaaS, agencjami marketingowymi, software house’ami i firmami z sektora B2C i B2B.
Kancelaria prawa nowych technologii działa w Krakowie, ale audyty RODO dla e-commerce i firm mogą być realizowane również zdalnie, w zależności od zakresu sprawy i organizacji pracy klienta.
Najczęściej zadawane pytania o audyt RODO
Na czym polega audyt RODO?
Audyt RODO polega na sprawdzeniu, czy firma prawidłowo przetwarza i chroni dane osobowe oraz czy stosowane procedury, dokumenty i rozwiązania organizacyjne odpowiadają rzeczywistym procesom w firmie. W ramach audytu analizowane mogą być m.in. polityka prywatności, klauzule informacyjne, rejestr czynności przetwarzania, umowy powierzenia, zgody marketingowe, procedury realizacji praw osób oraz sposób działania formularzy, systemów i narzędzi wykorzystywanych przez firmę.
Czy audyt RODO jest obowiązkowy?
RODO nie nakłada na każdą firmę ogólnego obowiązku przeprowadzania cyklicznego audytu pod nazwą „audyt RODO”. Administrator musi jednak wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, być w stanie wykazać zgodność przetwarzania z RODO oraz w razie potrzeby przeglądać i aktualizować zastosowane rozwiązania. Audyt jest jednym ze sposobów zweryfikowania, czy obowiązki te są rzeczywiście wykonywane.
Co obejmuje audyt RODO sklepu internetowego?
Audyt RODO sklepu internetowego obejmuje nie tylko dokumentację, lecz także rzeczywisty przepływ danych klienta. Sprawdzona może zostać ścieżka od wejścia na stronę i formularza kontaktowego, przez założenie konta i złożenie zamówienia, aż po płatność, dostawę, obsługę posprzedażową, newsletter, analitykę oraz remarketing. Weryfikowane są również wykorzystywane integracje i zewnętrzne systemy przetwarzające dane klientów.
Czy audyt RODO obejmuje cookies, newsletter i działania marketingowe?
Tak. W przypadku e-commerce audyt może obejmować cookies, formularze, newslettery, zgody marketingowe, narzędzia analityczne, remarketing oraz profilowanie. Istotne jest sprawdzenie nie tylko treści polityki prywatności lub checkboxów, ale również tego, jak dane są faktycznie zbierane i wykorzystywane przez poszczególne narzędzia marketingowe.
Czy podczas audytu sprawdzane są firmy, którym przekazujemy dane klientów?
Tak. Audyt może obejmować umowy powierzenia oraz sposób korzystania z podmiotów przetwarzających dane w imieniu firmy. Może to dotyczyć przykładowo dostawców oprogramowania, hostingu, usług IT lub innych zewnętrznych podmiotów mających dostęp do danych osobowych. Administrator powinien korzystać z podmiotów dających odpowiednie gwarancje ochrony danych i mieć możliwość weryfikowania sposobu wykonywania przez nie obowiązków wynikających z RODO.
Jakie dokumenty są potrzebne do audytu RODO?
Zakres dokumentów zależy od sposobu działania firmy. Do analizy mogą być potrzebne m.in. polityka prywatności, klauzule informacyjne, rejestr czynności przetwarzania, umowy powierzenia, regulaminy, treści zgód i checkboxów oraz procedury dotyczące realizacji praw osób. Ważne są również informacje o wykorzystywanych systemach IT, narzędziach marketingowych i rzeczywistym obiegu danych w organizacji.
Co otrzymuję po zakończeniu audytu RODO?
Po audycie otrzymujesz raport zawierający ocenę zgodności oraz konkretne zalecenia dotyczące wykrytych nieprawidłowości. Raport wskazuje, które rozwiązania mogą pozostać bez zmian, które wymagają poprawy oraz w jaki sposób wdrożyć zalecane działania. Audyt może zostać rozszerzony o pomoc w aktualizacji dokumentacji oraz we wdrożeniu zmian przez zespół IT, marketing lub inne osoby odpowiedzialne za określone procesy.
Kiedy warto przeprowadzić audyt RODO?
Audyt RODO warto rozważyć przede wszystkim wtedy, gdy zmieniają się procesy przetwarzania danych, wdrażane są nowe systemy lub narzędzia marketingowe, rozwija się sklep internetowy albo firma nie ma pewności, czy istniejąca dokumentacja odpowiada temu, jak dane są rzeczywiście wykorzystywane. Przegląd może być również przydatny przed planowaną kontrolą lub po istotnych zmianach organizacyjnych. RODO przewiduje konieczność przeglądania i aktualizowania zastosowanych środków, gdy jest to potrzebne.
Czy audyt RODO może przygotować firmę do kontroli UODO?
Tak. Jednym z celów audytu może być wcześniejsze wykrycie braków w dokumentacji i procesach oraz uporządkowanie sposobu wykazywania zgodności z RODO. W przypadku zapowiedzianej kontroli możliwe jest również przygotowanie dokumentów, odpowiedzi na pytania organu oraz wsparcie firmy w kontaktach z organem nadzorczym.
Czy audyt RODO można przeprowadzić zdalnie?
Tak. Audyty RODO dla e-commerce i firm mogą być prowadzone również zdalnie. Sposób realizacji zależy od zakresu audytu, rodzaju procesów przetwarzania oraz organizacji pracy klienta.
Ile kosztuje audyt RODO?
Cena audytu RODO jest ustalana indywidualnie. Na koszt wpływają przede wszystkim wielkość organizacji, liczba procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych, struktura zatrudnienia oraz stopień skomplikowania dokumentacji, systemów IT i przepływu danych.
Czy audyt RODO gwarantuje, że firma nie otrzyma kary?
Nie. Audyt RODO nie daje gwarancji, że nigdy nie dojdzie do naruszenia lub postępowania organu nadzorczego. Jego zadaniem jest zidentyfikowanie nieprawidłowości, ocena ryzyka oraz wskazanie działań, które pomagają uporządkować procesy i zwiększyć zgodność organizacji z wymaganiami dotyczącymi ochrony danych. Administrator nadal odpowiada za przestrzeganie przepisów i musi być w stanie wykazać ich przestrzeganie.
Zapytaj o ofertę
